Registro y actualización de datos de ONG

Bienvenido a nuestra primera campaña del 2024 para “actualización y registro de ONG” ¿Nuestro fin? Sumar nuevas organizaciones, entes jurídicos constituidos y con labor activa en Venezuela; y actualizar los datos de las organizaciones de nuestra red, como parte de la antesala a la edición XIX del «Fondo de Inversión Social» ¡Unidos amplifiquemos nuestro impacto social! 

Pasos a seguir

Paso 1

Para saber si es necesario o no renovar tu documentación, debes verificar el estatus de tu ONG en la tabla, a través del RIF o nombre de la organización.

Paso 2

Si tu resultado en la búsqueda es «Registrada – Documentación completa«, tu ONG tiene al día su documentación y aquí finaliza el proceso de actualización. 

Paso 3

Si tu resultado es «Registrada – Documentación incompleta» o «No Registrada» debes acceder al formulario y cargar la documentación solicitada.

Verifica el estatus de tu ONG

Escribe en el cuadro de búsqueda el nombre o RIF de tu ONG para conocer tu estatus en nuestra base de datos, recuerda que según el resultado, el proceso finaliza o continua hasta la carga de documentación en el formulario

Preguntas frecuentes

¿Quiénes pueden registrarse?

Pueden registrarse todas las ONG legalmente constituidas en Venezuela, nuestra red brinda especial prioridad a aquellas cuyas iniciativas están enfocadas en los ODS:
3: Salud y bienestar  4: Educación de calidad

¿Quiénes deben “actualizar datos”?

Todas aquellas organizaciones cuyo estatus en la tabla de búsqueda sea:

  • Registrada – Documentación incompleta
  • No registrada
  •  
¿Cuál es el formulario de registro y/o actualización de datos?

Se encuentra publicado en nuestras RRSS y página web. Puedes ingresar al formulario haciendo clic aquí.

Recuerda que solo debe ser llenado por aquellas ONG que no se encuentran registradas y/o aquellas con documentación incompleta.

¿Cuánto cuesta registrarse en la red o actualizar los datos de mi ONG?

Este proceso es completamente gratuito.

¿Qué requisitos deben cumplir las organizaciones para registrarse en la red Venezuela sin Límites?
  • Estar legalmente constituida en Venezuela.
  • Contar con la documentación completa y vigente/actualizada.
  • Poseer una trayectoria mínima de 3 años de constitución / operaciones.
  • Sin discriminación por motivos políticos, religiosos, de género, etnia, etc.
  • Orientada al desarrollo sostenible.
¿Qué documentos debo presentar para registrarme?

Documentos aquí mencionados son de carácter obligatorio. Deben ser cargados en un solo archivo PDF y respetando el siguiente orden:

  • Acta constitutiva
  • Última acta de asamblea registrada
  • RIF de la ONG
  • RIF y cédula del representante legal
  • Declaración ISLR + Certificado
  • Exoneración de ISLR
  • Exención sobre donaciones y sucesiones 
  • Comprobante/Certificado de cuenta bancaria nacional, donde se reflejen los 20 dígitos y nombre del titular de la cuenta, en su defecto cheque o documento membretado por el banco.

Documentos adicionales, NO obligatorios, pero de igual importancia para respaldar este proceso:

  • Díptico/brochure de la organización. 
  • Organigrama de la organización. 
  • Carta de recomendación de una de nuestras ONG ya registradas.
  • Estados Financieros Auditados.
¿Cómo puedo juntar todos los documentos en un solo PDF?
¿Qué sucede si mi ONG no cuenta con documentos como la exoneración de ISLR o la exención sobre donaciones y sucesiones?

De igual manera puede llenar el formulario, sin embargo, su ONG no será elegible para recibir donaciones/canalizaciones de fondos. Esto no le impide recibir el resto de los beneficios que brinda la red.

Tengo toda la documentación requerida/obligatoria, sin embargo, una parte aún se encuentra bajo proceso de registro/legalización. ¿Aún puedo adjuntar el resto de la documentación vigente?
  • En el caso de ONG nuevas: No. Le invitamos a cumplir con todos los recaudos y retomar el proceso de registro en una próxima edición. De ese modo su ONG podrá ser inscrita correctamente.
  • En el caso de ONG antiguas/en proceso de actualización de datos: Sí. En el caso de documentos en proceso de registro, por favor adjuntar el comprobante correspondiente.
¿Cuánto tiempo se tarda en procesar una solicitud de registro/actualización de datos?
  • 15 días hábiles.
¿Cuánto tiempo durará este período de registro/actualización de datos?
  • Desde el 3 al 28 de Junio 2024.
¿Qué sucede luego de llenar el formulario?

En el caso de ONG nuevas:

  • Una vez revisada la documentación, el personal Venezuela sin Límites enviará email con estatus de su revisión + indicaciones para coordinar una visita/entrevista. 

En caso de faltas/documentos no-válidos:

  • La ONG deberá llenar nuevamente el formulario o esperar a una próxima edición.

En el caso de ONG antiguas/en proceso de actualización de datos:

  • Una vez revisada la documentación, el personal Venezuela sin Límites enviará email con estatus de su revisión y verá actualizado su estatus en el verificador.
¿Qué pasa si mi registro es rechazado?
  • Los motivos por los cuales su solicitud de registro podría ser rechazada abarcan aspectos como: incumplimiento de los requisitos/recaudos, ilegibilidad de algún documento, documentación vencida, incompleta o que no ha sido debidamente legalizada (ante notaría + registro). En cualquier caso, el equipo Venezuela sin Límites se comunicará con su ONG para notificar la falta y orientrarle en su enmienda para una próxima edición.
¿Qué beneficios tiene registrarse en la red?
  • Venezuela sin Límites opera con 5 áreas:
    • Alianzas: Creamos alianzas, facilitando la sinergia entre los miembros de la Red para desarrollar proyectos conjuntos con mayor impacto. 
    • Comunicaciones: Utilizamos la comunicación como eje transversal para dar visibilidad al conocimiento, las experiencias y las buenas prácticas de los miembros de la red. Así como información relevante y oportuna para todos.
    • Innovación Social: Ponemos a disposición de la red tecnologías innovadoras y conocimiento que contribuyen a potenciar sus iniciativas.
    • Proyectos: Facilitamos el acceso al Fondo de Inversión Social, capacitando a los equipos operativos de las ONG y financiando proyectos innovadores, sostenibles y de impacto social.
    • Voluntariado: Coordinamos y canalizamos trabajo voluntario que colabore con la gestión de las ONG.

Adicional, ponemos a disposición de la red nuestra plataforma de recaudación: DAR. Es una plataforma de mensajería de texto que permite a toda persona con acceso a la telefonía celular colaborar con causas sociales de la red de organizaciones de Venezuela sin Límites.

¿Cuáles son las obligaciones de las organizaciones registradas en la red?
  • Mantener su registro actualizado y documentación vigente.
  • Compartir noticias/novedades para ser informadas a la red.
  • Participar activamente de encuentros y espacios colaborativos creados por Venezuela sin Límites.
  • Impulsar proyectos innovadores y de alto impacto en beneficio del tercer sector Venezolano.
  • Compartir oportunidades de voluntariado, servicio comunitario y/o pasantías para procurar la colaboración de la red.
  • Cuidar el uso de la marca Venezuela sin Límites y cuando nuestra marca tenga presencia alguna proceder bajo previa autorización.
  • En caso de recibir financiamiento: ejecutar debidamente el proyecto financiado y rendir cuentas de manera transparente.
¿Por qué necesitan saber la ubicación GPS de mi ONG?

Conocer la ubicación GPS de su ONG es fundamental para varios aspectos de nuestra gestión, algunas razones clave son: 

  • Visibilidad y transparencia: mostrar la ubicación de su ONG en nuestra web ayuda a mejorar la visibilidad y transparencia de su trabajo. Los visitantes, donantes y potenciales aliados pueden ver fácilmente dónde se encuentran las organizaciones y conocer mejor su ámbito de acción en nuestra web ver aquí.

  • Canalización de ayudas y alianzas: utilizamos la información de la ubicación GPS para canalizar ayudas y establecer alianzas de manera estratégica. Al conocer la ubicación exacta de cada ONG, podemos identificar áreas geográficas que necesitan más apoyo y coordinar recursos de manera más eficiente.

  • Conexiones locales: la ubicación precisa facilita la creación de redes de colaboración entre organizaciones que operan en áreas cercanas. Esto fomenta el intercambio de experiencias y recursos, fortaleciendo el impacto colectivo en cada comunidad.

  • Evaluación y planificación: laa información geográfica nos permite evaluar mejor las necesidades específicas de cada región y planificar intervenciones más efectivas. De esta manera, podemos asegurar que nuestros esfuerzos y los de nuestros aliados estén dirigidos a las áreas que más lo necesitan.

Este dato nos permite optimizar el apoyo y las oportunidades de colaboración para todas las organizaciones en nuestra red.

¿Cómo puedo saber la ubicación GPS de mi ONG?

¿Tienes más preguntas?

Si tienes alguna otra pregunta que no se encuentre en nuestra sección de Preguntas Frecuentes, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Escríbenos al WhatsApp a través del ícono ubicado en la esquina inferior derecha y con gusto responderemos todas tus inquietudes ¡Estamos aquí para ayudarte!